シニアカレッジ プライバシーポリシー
株式会社EEFULホールディングス（以下「当社」といいます。）は、当社が運営提供する「シニアカレッジ」（以下「本サービス」といいます。）をご利用される施設（以下「利用施設」といいます。）の役職員その他の個人の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義される個人情報をいいます。以下「個人情報」といいます。）を取得し、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って取り扱います。
第1条（適用範囲）
本ポリシーは、当社が利用施設から個人情報を取得、利用及び管理する場合に適用されます。
第2条（取得する情報）
当社は、利用施設から以下の個人情報を取得します。
- 氏名
- 住所
- 連絡先
- クレジットカード情報、銀行口座情報等の決済に関する情報
- 閲覧した本サービス内のウェブサイトのURL及び日時に関するタイムスタンプ
- 利用施設で撮影した写真、動画
- 当社が定める本サービスの利用申込書に記載した利用施設の担当者の個人情報
- その他本サービスを提供するうえで必要な情報
第3条（利用目的）
1. 個人情報の利用目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本サービスの提供・運営のため
- 本サービスの運営上必要な事項の通知のため
- 本サービスの会員であるお客様の管理のため
- 本サービスに関する新機能・更新情報のお知らせのため
- 本サービスに関する各種問合せ・アフターサービス対応のため
- 本サービスその他のコンテンツの開発・改善のため
- 本サービスに関する当社の規約、本ポリシー等に違反する行為への対応のため
- 上記利用目的に付随する目的
2. 利用目的の範囲
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
第4条（安全確保の措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他適切な管理のため必要な措置を講じます。また個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先における安全管理についても必要かつ適切な監督を行います。
安全管理措置の概要は以下のとおりです。
- 基本方針の策定、個人情報取扱い規程の整備
- 取扱責任者や報告連絡体制の整備
- 従業者からの秘密保持誓約の取得
- 秘密保持に関する事項の就業規則への記載
- 個人情報の取扱機器・アクセス権限の明確化
- メール等を用いる場合のパスワード設定
- OSの最新状態への維持
- セキュリティ対策ソフトウェア等の導入
第5条（第三者提供）
1. 本人の同意なく第三者提供を行わない原則
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意が困難な場合
- 公衆衛生向上または児童健全育成推進のため特に必要で、本人の同意が困難な場合
- 国または地方公共団体等の法令に定める事務への協力で、同意が支障となる場合
- 学術研究目的で学術研究機関等に提供する場合（権利利益を不当に侵害するおそれのある場合を除く）
2. 第三者に該当しない場合
以下の場合、提供先は第三者に該当しません。
- 利用目的達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
- 事業承継に伴う提供の場合
- 個人情報保護法に基づく共同利用の場合
第6条（個人情報の共同利用）
当社は、特定の者との共同利用を目的として個人情報を提供する場合があります。その際には、共同利用項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を公表します。
第7条（本ポリシーの変更）
当社は、法令改正または事業上の必要性に応じて本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は本ウェブサイト上で掲示します。
第8条（開示、訂正等の手続）
1. 本人による請求
本人は、個人情報保護法に基づき、以下の請求等を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 個人情報または第三者提供記録の開示
- 個人情報の訂正、追加または削除
- 利用停止の請求
- 第三者提供の停止
当社は、法令に基づき応じる義務がない場合には請求に応じないことがあります。
2. 本人確認書類
請求にあたっては、請求内容の特定及び本人確認書類（免許証、健康保険証、住民票写し等）の提出が必要です。
3. 手数料
利用目的の通知及び開示請求については、1件あたり700円の手数料を頂きます。
第9条（お問い合わせ）
個人情報の取扱いに関する請求・意見・質問・苦情は、以下の窓口までお問い合わせください。
個人情報取扱事業者
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー6階
株式会社EEFULホールディングス
代表取締役 森山 穂貴
問い合わせ窓口
電話番号：050-1722-2862
（受付時間：平日9:00〜17:00）
第10条（免責事項）
- 本ウェブサイトの掲載情報の正確性について万全を期しておりますが、利用施設が当該情報を用いて行う行為について当社は一切責任を負いません。
- 利用施設が本ウェブサイトを利用したことによって生じた損害、また利用施設が第三者に与えた損害についても、当社は一切責任を負いません。
第11条（漏洩時の報告等）
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損等の事態が発生した場合、個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知が必要な場合には適切に対応します。